Détenu par Artémis, société patrimoniale de la famille Pinault, le portefeuille d’activités du groupe – PONANT EXPLORATIONS, Paul Gauguin Croisières et Aqua Expeditions – s’appuie sur une flotte de 20 navires à taille humaine. PONANT EXPLORATIONS crée depuis 38 ans des voyages d’exploration porteurs de sens. Plus d’informations sur www.ponant.com
Intégré(e) au sein du Service Logistique, vous aurez la charge de la planification, de la mise en place et du suivi de bout en bout des transports (air, terre, mer) nécessaire au bon fonctionnement de la compagnie tout en veillant au respect du budget.
Dans ce contexte, vos principales missions seront :
Réaliser le rétroplanning de mise à bord annuel (sur 18 mois glissants) sur la zone géographique qui lui a été confiée afin de répondre aux besoins de la flotte,
Rechercher les solutions de transport les plus adaptées (qualité, coût, délais) pour les transports planifiés ainsi que les demandes ponctuelles avant mise en place (création des dossiers, validation et suivi d’exécution jusqu’à la destination finales ou la mise à bord),
Éditer et collecter la documentation nécessaire à la réalisation de la prestation de transport en veillant à respecter la législation à l’origine et à destination en matière de procédures douanières, transport de matières dangereuses et alcool, réglementation vétérinaire et phytosanitaire,
S’assurer de la bonne coordination de l’ensemble des acteurs impliqués dans les opérations de transport en communiquant avec les intermédiaires et destinataires (navires, agent ou autre) afin de fluidifier le processus de livraison,
Gérer et suivre les litiges transport,
Assurer le suivi de la facturation fournisseurs (transporteur, agent, broker,…) dans les différents systèmes (NetSuite et MXP),
Élaborer les rapports d’activité et les KPI's permettant de piloter les performances du service,
Travailler en collaboration avec le Responsable Logistique Entrepôt pour favoriser la communication de toutes les politiques liées aux processus.
Vous disposez d’une bonne connaissance de l’environnement du transport international et de la logistique.
Vous connaissez les principales réglementations liées aux opérations d’import et d’export.
Vous maitrisez l’anglais à l’écrit comme à l’oral et êtes capable d’échanger avec des interlocuteurs internationaux.
Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques et les outils informatiques nécessaires au suivi de votre activité.
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), réactif(ve) et doté(e) d’un bon sens de la communication, alors embarquez auprès de nos équipes !
Nos opportunités sont ouvertes à tous. Les principes de non-discrimination et d'égalité de traitement font partie des valeurs essentielles de PONANT.